走進長沙市中醫醫院SPD案例：多院區全科室深化精益管理
發布日期：2023-12-01
高值醫用耗材品規虛多、申購使用不規范，耗材溢庫怎么管？
如何依據手術耗材的特殊性優化手術室耗材管理模式？
基于單個環節、職能部門的分散式管理如何滿足現代化管理需求？
多院區大型醫院又該如何提升耗材管理效率？
長沙市中醫醫院（長沙市第八醫院）是一所集醫療、教學、科研、預防保健于一體的大型三級甲等綜合中醫醫院，是湖南中醫藥大學非直屬附屬醫院，也是長沙市重要的中醫臨床診療、醫學教育與科技創新中心，已形成“一院三址”的發展格局。
這一期，邀請你走進德榮SPD運營助力全科室耗材管理升級的長沙市中醫醫院。
長沙市中醫醫院
長沙市中醫醫院（長沙市第八醫院）于去年引入醫用耗材精細化管理及物流（SPD）服務，運用信息化手段，整合耗材供應鏈資源，對耗材的采購、供應、庫存、院內配送、消耗等環節進行集中管理，覆蓋星沙本部院區、芙蓉院區和天心院區三個院區共計125個科室。
對于多院區醫院來說，不同院區之間存在較長的耗材管理鏈條，創新多院區聯動運營，能高效銜接院方的工作指示，縮短信息鏈條，并通過直接感知各院區消耗點的庫存與消耗數據，可以減少因信息差造成的牛鞭效應，便于院方精準監管。其次，項目有效解決多院區庫房統籌管理及院內倉儲空間不足等問題，保障醫院物資供應的同時大大降低常態化庫存水平。
建立手術室庫房，手術耗材集中管理
手術室耗材涉及醫院的醫療安全、經濟效益和患者醫療費用，是醫院管理的核心重點。
德榮SPD根據各科室手術種類、手術量及耗材的基數，設置安全庫存，并采用分區管理、貨位管理、先進先出、前取后補的倉儲規范，保障耗材的存儲質量與效期安全，杜絕私帶相關耗材出入手術室，確保手術耗材的及時到位和安全使用。同時，也減少了手術室庫存耗材資金量，提升手術室工作配合效率。
對骨科耗材進行預錄入和預驗收管理
項目建立了規范的采購流程和嚴格的驗收機制，對骨科耗材的選擇與手術預約相關聯，進行預錄入和預驗收管理。
預錄入，即招標目錄提前錄入系統，供應商術前通過預錄入將耗材錄入虛擬庫；術后，通過UDI碼完成術間計費，未使用的耗材在系統中一鍵清臺退回供應商，保證耗材全流程在系統中完成，有效地跟蹤核查耗材的真實使用情況。
預驗收，即核對骨科耗材的品牌、規格、型號，避免非中標耗材進入手術室。
庫房分級管理 - 三級庫管理
作為醫療耗材流通的“最后一公里“，庫房分級管理也是降低管理成本的重要途徑。在二級科室庫的建設基礎上，對于出二級庫拆零的低值耗材建立三級庫追溯管理模式（多在治療室、換藥室等區域）。醫院在系統中可以實時獲取各級庫房的庫存量，通過SPD物資與HIS收費項對照關系，實現可單獨計費耗材的追溯管理，防止多計、套計、亂收、溢庫問題出現，進一步強化了科室成本管控、以及醫務人員使用耗材的準確性和規范性。