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直擊醫(yī)院耗材管理痛點 德榮醫(yī)療SPD助力公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展

發(fā)布日期:2021-05-16

5月16日,CMEF即將落幕,在上海國際會展中心5.1號國際展館,前來德榮展臺上問詢、考察的觀眾卻依舊絡繹不絕,尤其是德榮推出的SPD醫(yī)用耗材精細化管理服務,憑借其在醫(yī)療供應鏈領(lǐng)域的創(chuàng)新突破,在展會期間成為了大家關(guān)注的焦點。

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2月19日,中央全面深化改革委員會第十八次會議審議通過了《關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》,針對會議精神,國家衛(wèi)健委提出,要全力推進公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,應從“提質(zhì)增效、精細化管理、注重人力資源管理”三方面推動公立醫(yī)院進入高質(zhì)量發(fā)展的新階段。

隨著國家醫(yī)改政策對醫(yī)院成本控制和高效運營提出了更高的要求,醫(yī)院耗材管理在醫(yī)院運營中占有越來越重要的地位。而一直以來, 醫(yī)院在耗材管理方面存在著管理效率低、采購品種繁雜、院內(nèi)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多問題,也是廉政風險防控的“高危地帶”,這讓諸多醫(yī)院管理者頭疼不已。

德榮醫(yī)療SPD為醫(yī)院提供“專業(yè)運營團隊+定制化軟件+智能硬件”的全院級精細化管理服務,已為湘雅醫(yī)院、湘雅二醫(yī)院、湘雅三醫(yī)院在內(nèi)的二十余家醫(yī)院提供服務。SPD效果究竟如何,到底為醫(yī)院解決了哪些難題,帶來了什么樣的成效?下面,小編就以2020年由德榮醫(yī)療實施SPD的瀏陽市中醫(yī)醫(yī)院為例,為大家詳細分析一下。

#01

項目概況

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整個項目從啟動到整體上線,歷時5個月,不同階段完成不同品類的運行上線,SPD項目的實施范圍涵蓋了高值耗材、低值耗材、手術(shù)器材、檢驗試劑;物流路徑從中心庫房輻射各護士站、手術(shù)室、檢驗科室。

#02

供應商管理

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醫(yī)院的采購計劃通過B2B平臺實時傳遞給供應商,保證采購信息傳遞及時、準確;供應商資質(zhì)數(shù)據(jù)實現(xiàn)線上管理、影像管理,實現(xiàn)供應商績效管理,提高供應商服務質(zhì)量。

#03

耗材消耗

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低值耗材根據(jù)科室使用習慣采用定數(shù)化管理,實現(xiàn)對科室成本核算與監(jiān)控。高值耗材采用一物一碼,單件管理,實現(xiàn)跟蹤與溯源,保障耗材臨床使用安全的前提下規(guī)范收費。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)測下第三方運營人員能夠自動化補貨,提高庫存周轉(zhuǎn)速度,減少醫(yī)院庫存資金積壓。

#04

軟硬件協(xié)同能力

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通過引入先進的院內(nèi)物流智能設備、建立整體高效的智能化院內(nèi)物流系統(tǒng),提升醫(yī)院的整體形象。通過智能看板、F/PAD手持等設備應用,提高庫內(nèi)作業(yè)人員工作效率,保證庫存數(shù)據(jù)準確。同時,終端消耗智能化,讓醫(yī)護人員回歸臨床服務,最終能提高對患者的服務質(zhì)量。

#05

用后結(jié)算

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通過日清月結(jié),便于護士長了解科室的消耗數(shù)據(jù)及消耗成本,為科室管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過多貨主模式實現(xiàn)供應商在院采購結(jié)算與用后結(jié)算兩種模式并存,保證供應商結(jié)算準確。

#06

合規(guī)建設

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SPD對供應商以及產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)采用線上電子化證照管理,所有庫存系統(tǒng)錄入真實的批號和效期,以做到嚴格的效期管控。所有入庫單據(jù)嚴格按照藥監(jiān)的要求做歸檔管理,掃碼消耗,適時核銷,做到賬實一致,規(guī)范收費。在冷鏈試劑方面,全程有冷鏈監(jiān)控系統(tǒng),確保了試劑的物流配送的規(guī)范與合規(guī)。

#07

低值耗材管理

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○ 采用定數(shù)包管理,SPD團隊向各科室收集各類耗材的消耗信息制定出相應的定數(shù)包,定數(shù)包在中心庫賦碼后配送至各科室,科室簽字確認后通過手持或者智能柜進行掃碼消耗。在這個過程中,SPD將耗材從供應商配送,中心庫房收貨上架、下架,直至二級庫房上架、消耗,全程以定數(shù)包作為流轉(zhuǎn)的最小單位。

 ○ 徹底解決醫(yī)院原先由于整箱領(lǐng)用顯現(xiàn)出的存儲空間不足,耗材使用過程中存在浪費、丟失等問題。

#08

高值耗材管理

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高值耗材管理流程 :

手術(shù)室護士按照手術(shù)單將手術(shù)耗材領(lǐng)出,手術(shù)完畢后,把未使用的耗材退回高值柜,第三方運營人員與巡回護士以及供應商核對確認消耗后在SPD系統(tǒng)計費并同步推送至HIS系統(tǒng),SPD系統(tǒng)進行日清。

高值耗材管理價值 :

利用RFID標識和管理,對高值耗材在醫(yī)院從進入庫房到手術(shù)臺消耗的生命周期的各個環(huán)節(jié)進行實時動態(tài)追蹤和信息處理。

○ 一物一碼管理

○ RFID自動識別,無需人工記錄

○ 計費與消耗一一對應,綁定病人

○ 全流程可追溯

○ 賬實相符,醫(yī)保合規(guī)

#09

檢驗試劑管理

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○ 建立檢驗試劑標準中心庫,集中管理,減輕科室儲存與管理壓力;

○ 院內(nèi)院外全程冷鏈無縫交接,規(guī)范管理;

○ 條碼管理,供應商出庫賦碼,SPD掃碼驗收,提高效率;

○ 消耗精確到各檢驗小組。

#10

實施價值

中心庫房

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走廊

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介入導管室

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病區(qū)科室?guī)旆?/span>

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耗材配送

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瀏陽市中醫(yī)醫(yī)院副院長郭弘這樣評價,SPD是一個醫(yī)院、供應商、運營商三方共贏的工程,對于供應商來說,能通過B2B平臺查看貨物在院內(nèi)的庫存情況,精準把控庫存以及庫存的效期,減少退換貨麻煩,對于第三方運營商來說,專注服務能力提升的同時也為自己帶來了增值業(yè)務的機會。最重要的是SPD模式順應了國家醫(yī)改的方向,幫助醫(yī)院管理模式從粗放向精細化轉(zhuǎn)型。

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